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¿Cómo utilizar Power Query?
¿Cómo utilizar Power Query?: Guía Completa y Paso a Paso
¡Hola a todos!
En este artículo y video, aprenderemos cómo utilizar Power Query desde cero, sin importar si ya lo has usado antes o si no tienes experiencia previa. Descubrirás todos los fundamentos de Power Query aquí.
Empezaremos nuestro recorrido por Power Query en Excel, una herramienta que muchos ya conocen. En un libro de Excel en blanco,lo primero que haremos será ir a la pestaña Datos.
Carga de Datos
En el grupo Obtener y transformar datos, encontraremos diversas opciones para conectarnos a diferentes fuentes de datos, como archivos CSV, datos de la web o incluso bases de datos. Ahora, haremos clic en Obtener datos.
Veremos que los orígenes de datos están organizados por categorías. Al explorar la opción de bases de datos, encontraremos opciones como SQL Server, Access, Analysis Services, y muchas más. Sin embargo, en este caso, nos conectaremos a un archivo. Entre las opciones, podrás conectarte a un libro de Excel, un archivo de texto, CSV, XML, JSON, PDF, o incluso una carpeta de SharePoint. En este ejemplo, seleccionaremos ‘Libro de Excel’.
Exploración y Transformación de Datos
Dentro del Editor de Power Query, puedes realizar varias transformaciones como dividir columnas, cambiar el formato de los datos o eliminar valores duplicados. Por ejemplo, si tienes una columna con el nombre completo de una persona, puedes separarla en nombre y apellido de manera sencilla utilizando el menú “Transformar” o haciendo clic derecho sobre la columna.
Otra transformación útil es dividir elementos en una columna por un delimitador (como una coma) y organizar cada elemento en filas. Esto es ideal si tienes una lista de productos comprados por un cliente y quieres ver cada producto en su propia fila.
Grabación Automática de Pasos
Uno de los grandes beneficios de Power Query es que automáticamente graba cada paso de transformación que realizas. Esto significa que si los datos se actualizan, no tendrás que repetir el proceso de transformación. Simplemente actualiza la consulta y Power Query aplicará los mismos pasos a los nuevos datos.
Renombrar y Asignar Tipos de Datos
Una vez que hayas terminado de transformar tus datos, es recomendable renombrar las columnas para que sean más descriptivas y asignar los tipos de datos adecuados (por ejemplo, fechas, números o texto). Esto hará que los datos sean más fáciles de manejar cuando los cargues de nuevo en Excel.
Cargar los Datos en Excel
Cuando hayas terminado con todas las transformaciones, puedes cargar los datos transformados en Excel. Para hacerlo, selecciona la opción “Cerrar y cargar” desde la pestaña “Inicio” en el Editor de Power Query. Puedes elegir entre varias opciones, como cargar los datos en una nueva hoja de cálculo, crear una tabla dinámica o simplemente crear una conexión sin cargar los datos directamente.
Conclusiones
Power Query es una herramienta poderosa y fácil de usar que te permitirá realizar transformaciones avanzadas en tus datos sin complicaciones. Con solo unos clics, puedes dividir, reorganizar, y transformar grandes volúmenes de datos para que sean más manejables y útiles en tus análisis. ¡Explora las posibilidades y lleva tu análisis de datos al siguiente nivel!
